01Titolare e contatti
Il titolare del trattamento per il portale ImmobiliareDental è Exolution SRL. Per informazioni sui dati personali e per esercitare i tuoi diritti puoi utilizzare i recapiti seguenti.
P.IVA / C.F. 04808900163
Via Lungo Serio 38 · 24050 Grassobbio (BG)
Email: privacy@exolution.it
PEC: exolutionsrl@pec.it
02Quali dati vengono trattati
- Navigazione: indirizzo IP, informazioni tecniche del browser, richieste al server ed eventi utili al funzionamento e alla sicurezza.
- Account: nome, email, credenziali protette tramite hashing, verifiche email e informazioni sullo stato del profilo.
- Annunci: descrizioni, ubicazione, caratteristiche, fotografie, planimetrie e recapiti scelti per la pubblicazione.
- Richieste: nome, email, telefono, messaggi, immobile di interesse, caratteristiche e zona della ricerca, richieste di consulenza o di gestione dello studio.
- Amministrazione: dati di fatturazione, piano richiesto, informazioni sui pagamenti e comunicazioni relative al servizio.
Non inserire dati di pazienti, cartelle cliniche, documenti sanitari o altre informazioni particolari non necessarie. Prima di caricare fotografie e planimetrie, rimuovi dati personali di terzi e assicurati di poter utilizzare i materiali.
03Finalità e basi giuridiche
| Attività | Base giuridica |
|---|---|
| Gestire account, annunci, richieste di informazioni e consulenze | Esecuzione del contratto o misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR). |
| Ricontattare per opportunità coerenti con la ricerca “Cerco un immobile” | Gestione della richiesta precontrattuale; consenso per gli eventuali trattamenti ulteriori che lo richiedano, secondo quanto indicato nel modulo. |
| Inviare avvisi di ricerca richiesti e comunicazioni facoltative | Consenso, quando richiesto (art. 6.1.a); per gli avvisi è prevista la conferma dell’indirizzo email. |
| Gestire obblighi contabili, fiscali e richieste delle autorità | Obblighi legali (art. 6.1.c). |
| Prevenire abusi, proteggere il servizio e tutelare diritti | Legittimo interesse alla sicurezza e alla tutela del titolare e degli utenti (art. 6.1.f), nel rispetto dei diritti degli interessati. |
Le comunicazioni necessarie al servizio non sono newsletter pubblicitarie. La richiesta di informazioni non equivale a un consenso generale al marketing.
04Campi obbligatori e dati pubblici
I campi obbligatori sono indicati nei moduli: senza questi dati può non essere possibile creare un account, pubblicare un annuncio o rispondere alla richiesta. Le preferenze aggiuntive sono facoltative.
I contenuti dell’annuncio approvato sono accessibili ai visitatori; fotografie, descrizioni e ubicazione possono quindi essere consultate, stampate o condivise. L’eventuale opzione per nascondere la via limita la sua visualizzazione pubblica, ma non elimina le informazioni necessarie alla gestione dell’annuncio.
Le richieste “Cerco un immobile” e le relative note di gestione non vengono pubblicate. I messaggi di contatto sono trattati dall’amministrazione e dai destinatari incaricati di gestire la richiesta; possono essere comunicati al referente dell’immobile o del servizio nella misura necessaria a rispondere.
05Destinatari e servizi esterni
Possono accedere ai dati le persone autorizzate da Exolution, i fornitori di hosting, manutenzione e posta elettronica, nonché consulenti e autorità quando necessario. I fornitori che operano per conto del titolare sono designati responsabili ove previsto; altri destinatari possono agire come titolari autonomi per le proprie attività.
Le mappe, la ricerca degli indirizzi e alcune risorse tecniche possono richiedere collegamenti a servizi esterni, tra cui OpenStreetMap, Nominatim e reti di distribuzione delle librerie. Il collegamento comunica al fornitore almeno i dati tecnici della richiesta; una ricerca geografica può trasmettere il testo inserito. Consulta la Cookie Policy e le informative dei servizi utilizzati.
Per eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo devono sussistere le condizioni previste dal GDPR, quali una decisione di adeguatezza o garanzie appropriate. Puoi richiedere ai contatti del titolare informazioni sui fornitori, sui Paesi di trattamento e sulle garanzie applicabili al servizio utilizzato.
06Per quanto tempo
La durata dipende dalla finalità: i dati dell’account e degli annunci sono conservati per la gestione del rapporto; le richieste per il periodo necessario a rispondere e seguire la pratica; gli avvisi di ricerca fino alla disattivazione, fatti salvi i dati necessari a documentare la scelta.
Per determinare il periodo ulteriore si considerano obblighi fiscali e contabili, prescrizione dei diritti, controversie aperte e necessità documentate di sicurezza. La chiusura dell’account non comporta la cancellazione dei documenti che devono essere conservati per tali ragioni. Le informazioni non più necessarie devono essere cancellate o rese anonime; puoi chiedere il periodo o il criterio applicato alla tua pratica.
La memoria locale del browser segue le durate e le modalità descritte nella Cookie Policy.
07I tuoi diritti
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, oppure opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Scrivi a privacy@exolution.it, indicando la richiesta e il recapito associato al profilo. Per proteggere i dati può essere necessario verificare l’identità senza raccogliere informazioni eccedenti. La risposta viene fornita nei termini previsti dal GDPR, di regola entro un mese; eventuali proroghe motivate vengono comunicate.
Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgerti all’autorità giudiziaria. Gli avvisi di ricerca possono essere disattivati anche tramite il collegamento presente nelle relative email.
08Aggiornamenti e ambito
Questa informativa riguarda ImmobiliareDental. Siti esterni e servizi collegati applicano le rispettive informative. Non vengono assunte decisioni con effetti giuridici sull’utente esclusivamente attraverso un processo automatizzato nei flussi descritti: l’approvazione degli annunci è gestita dall’amministrazione.
Le modifiche sono pubblicate in questa pagina con la data di aggiornamento. Se cambia la finalità di un trattamento, viene fornita l’informazione richiesta prima del suo avvio.